Kaufmännischer Vertragsaufbau zur Datenverarbeitung für Netzanlagen, Eigenerzeugungsanlagen und Speichersysteme (EEG, KWKG, Direktvermarktung) Pflege und Verwaltung von Stammdaten der Einspeiseanlagen, einschließlich Marktstammdatenregister und Vertragsdaten Durchführung von Prüfungen und Qualitätssicherungsmaßnahmen, z.
Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei administrativen Aufgaben vor OrtOrganisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von BesprechungenBearbeitung, Verwaltung und strukturierte Ablage des gesamten SchriftverkehrsKoordination von Terminen und Informationsflüssen innerhalb des Teams sowie mit externen PartnernPflege und Aktualisierung der Projekt- und Baustellendokumentation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise erste Erfahrungen im Projektumfeld oder im baunahen BereichSicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DMS- oder ERP-Systemen sind von VorteilAusgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und SchriftStrukturierte, präzise und eigenverantwortliche ArbeitsweiseFreundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen mit sehr guter Auftragslage 30 Urlaubstage Betriebliche Krankenzusatzversicherung, die von der Firma bezahlt wird (Zahnersatz, neue Brillen, ärztliche Untersuchungen) Vermögenswirksam Leistungen Fort- und Weiterbildungen Betriebliche Altersvorsorge Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 861808/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Was Du mitgestaltest Durchführung von nasschemischen, instrumentellen oder biolanalytischen Verfahren für prozessbegleitende Kontrollen, Freigabe- und Stabilitätsprüfungen für Roh- und Ausgangsstoffe, Zwischenprodukte sowie Verbrauchsmaterialien und Verpackungsmaterial gemäß den Prüfanweisungen/Protokollen Durchführung von Wareneingangsprüfungen von Roh-, Ausgangs- und Verbrauchsmaterialien gemäß den Prüfanweisungen/Protokollen Dokumentation der Arbeitsschritte, Ergebnissen etc. gemäß den Prüfanweisungen/-protokollen und anderen allgemeinen GMP-Anforderungen Auswertung der Ergebnisse gemäß der Spezifikation oder anderer Anweisungen Verwaltung von Referenzproben, Rückstellmustern sowie Lagerung und Rückholung von Stabilitätsproben Vorbereitung des Probenversands und der externen Prüfung in Vertragslabors Erstellung und Pflege GMP-konformer QC-Dokumente Unterstützung bei der Entwicklung und Qualifizierung von Analysemethoden und Mitarbeit an entsprechenden Berichten Sicherstellung der Funktionalität der Ausrüstung, einschließlich Wartung, Qualifizierung und Reparaturen Unterstützung bei der Untersuchung von Compliance-Aktivitäten und Änderungskontrollverfahren Unterstützung des QC-Managements bei der Gewährleistung eines effektiven, sicheren und GMP-konformen Laborbetriebs Was Du mitbringst Ausbildung zum Technischen Assistenten (Pharmazeutisch-Technischer Assistent, Biologisch-Technischer Assistent, Chemisch-Technischer Assistent, Medizinisch-Technischer Laboratoriumsassistent) oder mit vergleichbarer Qualifikation z.B. durch Semester in einem naturwissenschaftlichen Studiengang Erfahrung im GMP-Laborumfeld oder in einem anderen stark regulierten Laborumfeld Solider Umgang mit MS Office und anderen Systemen zur Kommunikation / Dokumentation Entsprechendes Verantwortungsbewusstsein Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, ausreichende Englischkenntnisse zum Verständnis von Arbeitsanweisungen und Prüfvorschriften Soziale Kompetenz und Organisationstalent Lernfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit Was Dich erwartet ProSphere.
Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei administrativen Aufgaben vor Ort Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von Besprechungen Bearbeitung, Verwaltung und strukturierte Ablage des gesamten Schriftverkehrs Koordination von Terminen und Informationsflüssen innerhalb des Teams sowie mit externen Partnern Pflege und Aktualisierung der Projekt- und Baustellendokumentation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Erfahrungen im Projektumfeld oder im baunahen Bereich Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DMS- oder ERP-Systemen sind von Vorteil Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen mit sehr guter Auftragslage 30 Urlaubstage Betriebliche Krankenzusatzversicherung, die von der Firma bezahlt wird (Zahnersatz, neue Brillen, ärztliche Untersuchungen) Vermögenswirksam Leistungen Fort- und Weiterbildungen Betriebliche Altersvorsorge Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 861808/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Führung der Mandantenakten, laufende Korrespondenz, Koordinierung beteiligter Dritter bzw. externer Dienstleister usw.Erstellung von KundenpräsentationenSelbständige Abwicklung und Dokumentation kundenbezogener AufträgeVereinbarung, Verwaltung und Nachhalten von Terminen Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne im Banken- oder FinanzumfeldBetriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Weiterqualifikation von VorteilErfahrung in der Betreuung und Beratung anspruchsvoller Privatkunden oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswertErfahrung in den Bereichen Family Office, Steuerberatung und/oder TestamentsvollstreckungFremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswertSehr gute MS Office- und PC-Kenntnisse, OSPlus wünschenswert Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende FörderungenVariable Arbeitszeit und mobiles ArbeitenMitarbeiterfeste wie Sommerfeste und WeihnachtsfeiernLangfristiger Projekteinsatz bei einer hochangesehenen Privatbank Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation beläuft sich das Gehalt auf bis zu 65.000 EUR im Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 864119/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Was Du mitgestaltest Koordination und termingerechte Nachverfolgung technischer Aufgaben im Instandhaltungssystem Planung und Priorisierung von Instandhaltungen nach Personal- und Anlagenkapazität Abstimmung mit Fachbereichen und Zusammenarbeit mit internen Kunden Beratung interner Kunden zu Wartungs- und Servicefragen Mitwirkung an der Optimierung der internen Instandhaltungsstrategien sowie Pflege der internen Instandhaltungssoftware Verwaltung, Pflege und Bereitstellung von Ersatzteilen Durchführung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten an Laborgeräten und Anlagen GMP-konforme Dokumentation aller Maßnahmen Planung und Terminierung externer Dienstleister Koordination und Vor-Ort-Betreuung externer Servicetechniker Prüfung der GMP-konformen Dokumentation externer Dienstleister Was Du mitbringst Abgeschlossene technische Ausbildung (z.
Erstellung von Kundenpräsentationen Selbständige Abwicklung und Dokumentation kundenbezogener Aufträge Vereinbarung, Verwaltung und Nachhalten von Terminen Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne im Banken- oder Finanzumfeld Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Weiterqualifikation von Vorteil Erfahrung in der Betreuung und Beratung anspruchsvoller Privatkunden oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswert Erfahrung in den Bereichen Family Office, Steuerberatung und/oder Testamentsvollstreckung Fremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswert Sehr gute MS Office- und PC-Kenntnisse, OSPlus wünschenswert Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende Förderungen Variable Arbeitszeit und mobiles Arbeiten Mitarbeiterfeste wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern Langfristiger Projekteinsatz bei einer hochangesehenen Privatbank Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation beläuft sich das Gehalt auf bis zu 65.000 EUR im Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 864119/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Materialbeschaffung, Personalbedarf und Bestellwesen Pflege und Verwaltung projektbezogener Dokumente, Unterlagen und interner Richtlinien Das zeichnet Sie aus: Erfahrung in der Projektsteuerung, idealerweise im Facility‑ oder Dienstleistungsumfeld Sicherer Umgang mit kaufmännischer Planung: Budgetierung, Terminsteuerung, Ablaufkoordination Hohe Kommunikationsstärke und professionelle Schnittstellenkoordination Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Gute organisatorische Fähigkeiten, inkl.
Mit über 450 Mitarbeitenden aus verschiedenen Fachrichtungen wie IT, Recht, Wirtschaft, Kommunikation, Verwaltung und Geografie begleitet die marktführende Beratungsgesellschaft Kommunen, Landkreise und Unternehmen bei der Entwicklung und Umsetzung von Projekten in den Bereichen Digitalisierung, Energie, Mobilität, Gesundheit und Bildung.
Personalverantwortung Prüfung und Bewertung von Verträgen, insbesondere Transportbedingungen Sicherstellung einer lückenlosen und effizienten Lieferkette in der Beschaffungs-, Produktions-, Distributions- und Lagerlogistik Verhandlungen über LKW-, Container- und Luftfrachtkapazitäten in Abstimmung mit den Schwesterwerken Organisation und Abwicklung des Versands von Kundenaufträgen in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb und Fertigungsplanung Koordination der Weiterleitung von Auftragsdaten an das Fertigwarenlager und externe Dienstleister Disposition und Steuerung der Speditionsleistungen Überwachung der termingerechten Verladung von Waren Bearbeitung und Regulierung von Fehlverladungen in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und den Dienstleistern Kontrolle und Prüfung von Dienstleisterrechnungen sowie Überprüfung der Preiskonditionen und Einholung von Frachtangeboten Überwachung und Bearbeitung von Beständen nach Abschluss von Kundenaufträgen und gemäß den Vorgaben der Fachabteilungen Organisatorische Koordination der Arbeitsabläufe mit externen Dienstleistern im Bereich Logistik Verantwortung für die Verwaltung und Organisation der externen Lager Koordination und Durchführung der standortübergreifenden Jahresinventur ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene Aus- und Weiterbildung im Bereich Logistik, Supply Chain Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung Relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und Branche erforderlich Fundierte Kenntnisse des Transportmarktes, sowohl national als auch international Kenntnisse in Zoll- und Exportabwicklung Sicherer Umgang mit MS Office und SAP Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich Zielorientierte, kundenfokussierte und präzise Arbeitsweise Ausgeprägtes analytisches Denken sowie hohe Organisationsfähigkeit Überzeugungskraft, Verhandlungsgeschick, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse?
Du übernimmst die fachliche Steuerung und Koordination eines externen Dienstleisters im SAP-Basisbetrieb Du entwickelst die SAP-Basisarchitektur weiter - sowohl für On-Premise-Systeme als auch für cloudnahe Komponenten Du verantwortest die Erstellung, Pflege und Optimierung von SAP-Berechtigungsrollen unter Einhaltung der geltenden Compliance-Vorgaben Du führst Berechtigungsprüfungen durch und unterstützt bei internen sowie externen Audits Du arbeitest eng mit Applikationsverantwortlichen und IT-Sicherheitsbeauftragten zusammen, um eine sichere und leistungsfähige Systemlandschaft zu gewährleisten Du hast ein abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringst fundierte Erfahrung in der SAP-Basisadministration sowie im Berechtigungswesen mit Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Erstellung und Verwaltung von SAP-Berechtigungsrollen Du hast Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister und in der Konzeption von IT-Architekturen Du kennst dich gut mit SAP-Systemlandschaften aus - insbesondere ECC, S/4HANA, Fiori und dem Solution Manager Du denkst analytisch, kommunizierst klar und arbeitest gerne im Team SAP-Zertifizierungen im Bereich Basis und/oder Berechtigungen sind von Vorteil Du verfügst über Deutschkenntnisse fließend (mindestens C1) und bringst gute Englischkenntnisse mit - Deutsch ist die Hauptarbeitssprache Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten) 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Du übernimmst die fachliche Steuerung und Koordination eines externen Dienstleisters im SAP-Basisbetrieb Du entwickelst die SAP-Basisarchitektur weiter - sowohl für On-Premise-Systeme als auch für cloudnahe Komponenten Du verantwortest die Erstellung, Pflege und Optimierung von SAP-Berechtigungsrollen unter Einhaltung der geltenden Compliance-Vorgaben Du führst Berechtigungsprüfungen durch und unterstützt bei internen sowie externen Audits Du arbeitest eng mit Applikationsverantwortlichen und IT-Sicherheitsbeauftragten zusammen, um eine sichere und leistungsfähige Systemlandschaft zu gewährleisten Du hast ein abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringst fundierte Erfahrung in der SAP-Basisadministration sowie im Berechtigungswesen mit Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Erstellung und Verwaltung von SAP-Berechtigungsrollen Du hast Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister und in der Konzeption von IT-Architekturen Du kennst dich gut mit SAP-Systemlandschaften aus - insbesondere ECC, S/4HANA, Fiori und dem Solution Manager Du denkst analytisch, kommunizierst klar und arbeitest gerne im Team SAP-Zertifizierungen im Bereich Basis und/oder Berechtigungen sind von Vorteil Du verfügst über Deutschkenntnisse fließend (mindestens C1) und bringst gute Englischkenntnisse mit - Deutsch ist die Hauptarbeitssprache Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten) 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Referenznummer: 80/63113 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Koordination und Organisation des standortübergreifenden Informations- und Kommunikationsflusses in deutscher und englischer Sprache, einschließlich der schriftlichen Korrespondenz Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie deren Verteilung an die entsprechenden Stellen Erstellung und Pflege von Listen, Berichten und Protokollen, einschließlich der Nachverfolgung offener Aufgaben Koordination und Schulung der Unternehmensboten Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Firmenfeiern sowie deren Betreuung Planung und Buchung weltweiter Dienstreisen, auch für externe Gäste Verwaltung und Organisation der Konferenzräume Standorteübergreifender Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie von Präsenten Übernahme und Organisation kleinerer Projekte Verwaltung des Kantinenbetriebs Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben und allgemeinen administrativen Tätigkeiten Erstellung von Protokollen, Terminmanagement und vorbereitende Buchhaltungsaufgaben ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich Grundkenntnisse in den Bereichen Kommunikation und Marketing Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Repräsentatives Auftreten sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch Hohe Anpassungsfähigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität Diskretion, Loyalität und Vertraulichkeit in der Arbeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse an der Stelle?
Mieterakten, Bankenunterlagen)Ordnungsgemäße Entsorgung von Unterlagen gemäß gesetzlichen Vorgaben und FristenBestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien (z.B. Büromaterial, Getränke)Schlüsselverwaltung für interne und externe HandwerkerErstellung von Ausgangsrechnungen für den hauseigenen Handwerksservice Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, der Hotellerie oder im BüromanagementSicherer Umgang mit MS Office und modernen KommunikationsmittelnStrukturierte, zuverlässige und selbstständige ArbeitsweiseFreundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit MenschenOrganisationsstärke, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil 38 Stunden/WocheUnbefristeter ArbeitsvertragAngenehmes ArbeitsklimaEin hoch motiviertes Team und ein offener KommunikationsstilUmfassende Einarbeitung30 UrlaubstageFlache HierarchienAbwechslungsreiche und anspruchsvolle TätigkeitMöglichkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem ArbeitenGute Verkehrsanbindung mit ÖPNV Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 50.000 € brutto p. a.
Mein Arbeitgeber Dein neuer Arbeitgeber ist ein weltweit agierender Industriekonzern mit Fokus auf nachhaltige ProduktionslösungenEin internationales Team aus rund 20.000 engagierten Mitarbeitenden entwickelt Technologien, die in verschiedensten Prozessindustrien eingesetzt werden - von Lebensmitteln und Getränken bis hin zu pharmazeutischen Anwendungen und ressourcenschonenden VerfahrenDas Team wächst - und freut sich auf deine Expertise in der Payroll - Hier kannst du dich einbringen Eigenständige Durchführung der kompletten Entgeltabrechnung unter Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und andere Abteilungen intern Verwaltung und Abwicklung der Angebote zur bAV Austausch mit Behörden und Sozialversicherungsträgern sowie Begleitung externer Prüfungen Mitarbeit an lokalen und globalen Projekten mit Bezug zu HR & Payroll Unterstützung von Jahresabschlussarbeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungPraxiserprobte Berufserfahrung in der Lohnabrechnung in einem tarifgebundenen UnternehmenFundierte Anwenderkenntnisse in der Abrechnung mit SAPFortgeschrittene Excel-KenntnisseSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kommunikationsfähigkeit in Englisch Hohe Zahlenaffinität und eine strukturierte, selbstständige ArbeitsweiseTeamorientierung, Dienstleistungsmentalität und Belastbarkeit Unbefristete Festanstellung einem international agierenden Technologieunternehmen Moderne Arbeitsstrukturen und ein engagiertes, aufgeschlossenes Team Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Beteiligung an relevanten ProjektenEine attraktive und motivierende Arbeitsumgebung bei einem der Top-Arbeitgeber in Deutschland (Auszeichnung 2024)Flexible Arbeitszeitgestaltung - im zentral gelegenen Büro oder im HomeofficeStrukturierte Einarbeitung durch deine neuen TeamkollegenAttraktive Vergütung sowie monatliche Essensgutscheine, 30 Tage bezahlter Urlaub und Zuschüsse zum Jobrad und im Urban Sports Club Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 60.000 € brutto p.a.
Mieterakten, Bankenunterlagen) Ordnungsgemäße Entsorgung von Unterlagen gemäß gesetzlichen Vorgaben und Fristen Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien (z.B. Büromaterial, Getränke) Schlüsselverwaltung für interne und externe Handwerker Erstellung von Ausgangsrechnungen für den hauseigenen Handwerksservice Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, der Hotellerie oder im Büromanagement Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen Organisationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil 38 Stunden/Woche Unbefristeter Arbeitsvertrag Angenehmes Arbeitsklima Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Umfassende Einarbeitung 30 Urlaubstage Flache Hierarchien Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit Möglichkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 50.000 € brutto p. a.
Bei uns bleiben die Wege kurz, die Hierarchien flach und die Zusammenarbeit auf Augenhöhe – und zwar über alle Teams hinweg. Sei es auf Station, in der Verwaltung oder bei der Zusammenarbeit mit externen Firmen – wir sind engagiert und Qualität ist unser oberstes Gebot. In einer kompakten IT-Abteilung unterstützen wir die klinischen Fachbereiche bei der sicheren und effizienten Nutzung unserer Informationssysteme.
Du führst das Team im Werkschutz, koordinierst den Dienstbetrieb und stellst eine reibungslose Einsatz- und Ablaufplanung sicher;Du leitest, motivierst und entwickelst deine Mitarbeiter:innen und überwachst die Einhaltung der Qualitätsstandards im täglichen Dienst;Du organisierst und kontrollierst den Zugang von Betriebsangehörigen und externen Personen zum Werk und regelst Sonderzugänge;Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Funktionsfähigkeit des Zutrittskontrollsystems sowie des Schließsystems;Du gewährleistest die ständige Betriebsbereitschaft sicherheitsrelevanter Anlagen wie Brandmelde-, Einbruchmelde-, Notruf- und Kameraüberwachungsanlagen und koordinierst notwendige Instandhaltungsmaßnahmen; Du übernimmst Sonderaufgaben und Projekte nach Anweisung der Werksleitung und bringst aktiv eigene Verbesserungsvorschläge ein.
Reisekostenabrechnungen Beteiligung an bereichsübergreifenden Projekten innerhalb der Verwaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Finanz- oder Lohnbuchhaltung, oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Kenntnisse im Steuerrecht, insbesondere im Bereich Umsatzsteuer und Lohnsteuer Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungs- und Lohnabrechnungssoftware (z.B.
v=BURfQaUxd40] Kaufmännisches Projekt- und BudgetcontrollingVerantwortung für Budgetanträge, laufendes Kostencontrolling, Risikoabschätzungen sowie die kaufmännische Auswertung und Nachkalkulation von Bauprojekten.Vergabe- und EinkaufsmanagementSteuerung und Begleitung des gesamten Vergabeprozesses – von der Ausschreibung über Angebotsprüfung und Preisspiegel bis hin zu VergabeverhandlungenVertrags- und NachunternehmermanagementErstellung und Verwaltung von Aufträgen und Vertragsunterlagen, Pflege in SAP sowie strukturierte Steuerung und Bewertung von Nachunternehmern.Rechnungs-, Gewährleistungs- und VersicherungsmanagementKaufmännische Prüfung von Rechnungen, Fristenüberwachung, Bearbeitung von Versicherungsfällen sowie Unterstützung bei Gewährleistungs- und Mängelmanagement.Operative Projektunterstützung & SchnittstellenkoordinationAktive Unterstützung der Bauleitung bei der Steuerung von Bauprojekten aller Assetklassen, inklusive Baustellenpräsenz.Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bauwesen in Deutschland, idealerweise im Bereich Baukaufwesen, Projektsteuerung oder BauleitungErfahrung im Umgang mit Nachunternehmern, Behörden und projektbezogenen SchnittstellenSicherer Umgang mit SAP sowie gängigen MS-Office-AnwendungenSehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und SchriftAusgeprägte Kommunikations- und VerhandlungsstärkeStrukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte ArbeitsweiseBereitschaft, neben der Tätigkeit im Innendienst regelmäßig Baustellen vor Ort zu betreuenflache Hierarchienlangfristiger und sicherer Arbeitsplatzmodernes Büroflexible KernarbeitszeitenBVG-Ticket, JobRad-Leasing oder TiefgaragenstellplatzOffice mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlinsindividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bspw.
Technischer Systemplaner Elektro (Mensch) Stellennummer: 109205 Standort: Berlin [12099], Köln [50829] Vollzeit Start: sofort So bringst Du dich ein Erstellung normgerechter CAD-Pläne für Neu- und Umbaumaßnahmen mit Schwerpunkt Elektrotechnik Erstellung von Aufmaßen sowie Revisionsunterlage sowie Durchführung fachbezogener technischer Berechnungen Zeichnungsorganisation und -verwaltung Eigenverantwortliche Durchführung und Koordination des Datenaustausches mit externen Planungsbüros sowie Übernahme, formale Prüfung und ggf.
Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Koordination der Sprechstunde Erledigung von Verwaltungs- und Abrechnungsaufgaben Telefondienst und Terminkoordination Patientenbezogene Abstimmung mit kooperierenden Einrichtungen Diagnostik (EKG, Labordiagnostik) Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter oder Arzthelfer (mwd), mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert Ein freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber unseren Patienten und externen Ansprechpartnern Kreativität und Einsatzbereitschaft sowie ein hohes Maß an Flexibilität Offenheit und Fachkompetenz gegenüber Patienten und Angehörigen Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR Sonderjahreszahlungen Fort- und Weiterbildung Strukturierte und individuelle Einarbeitung Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten, multiprofessionellen Team Ein positives, entwicklungsorientiertes Arbeitsklima Corparate Benefits Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Koordination der Sprechstunde Erledigung von Verwaltungs- und Abrechnungsaufgaben Telefondienst und Terminkoordination Patientenbezogene Abstimmung mit kooperierenden Einrichtungen Diagnostik (EKG, Labordiagnostik) Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter oder Arzthelfer (mwd), mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert Ein freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber unseren Patienten und externen Ansprechpartnern Kreativität und Einsatzbereitschaft sowie ein hohes Maß an Flexibilität Offenheit und Fachkompetenz gegenüber Patienten und Angehörigen Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR Sonderjahreszahlungen Fort- und Weiterbildung Strukturierte und individuelle Einarbeitung Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten, multiprofessionellen Team Ein positives, entwicklungsorientiertes Arbeitsklima Corparate Benefits Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Reisemanagement: Du planst, buchst und organisierst Dienstreisen der Geschäftsführung, einschließlich der Erstellung und Verwaltung der jeweiligen Reisekostenabrechnungen Projektmanagement: Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von ausgewählten Projekten und bist dabei auch für das das Monitoring zum Projektfortschritt sowie bei der Erstellung von Statusupdates und Berichten zuständig.
Kaufmännischer Vertragsaufbau zur Datenverarbeitung für Netzanlagen, Eigenerzeugungsanlagen und Speichersysteme (EEG, KWKG, Direktvermarktung)Pflege und Verwaltung von Stammdaten der Einspeiseanlagen, einschließlich Marktstammdatenregister und VertragsdatenDurchführung von Prüfungen und Qualitätssicherungsmaßnahmen, z.
Linux)Planung, Optimierung und Betrieb von NetzwerkenBetreuung und Beratung der BenutzerVerwaltung von BenutzerrechtenAdministration von SpeichersystemenDatensicherung und -wiederherstellungDokumentation der IT-Infrastruktur und IT-ProzesseBetreuung und Koordinierung externer IT-Dienstleister Ihr Profil Abgeschlossenes Hochschulstudium der Informatik/ Informationstechnik (Bachelor) oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker SystemintegrationErste Berufserfahrung im operativen IT-UmfeldGute Erfahrung bei der Verwaltung von ERP-SystemenErfahrung in der Diagnose und Behebung von HardwarefehlernErste Erfahrung im Projektmanagement für IT-ProjekteErweiterte Kenntnisse in der Betreuung von Windows-Servern (Kenntnisse mit Linux-Servern von Vorteil)Erweiterte Kenntnisse in der NetzwerktechnikSichere Kenntnisse aller Abläufe im IT-ArbeitsumfeldSehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse zwingend erforderlich Wir freuen uns auch über Ihre Bewerbung aus folgenden Berufsgruppen (m/w/d): Fachinformatiker, IT-Systemkaufmann, Fachinformatiker für Systemintegration, Informatikkaufmann.
Darum sind wir deine erste Wahl: Perspektive auf folgende Festanstellung: Profitiere bei erfolgreicher Zusammenarbeit von unserer Bachelor- und Masterförderung Sichere Zukunft: Freue dich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit hoher Jobsicherheit in einer familiengeführten Unternehmensgruppe Mobiles Arbeiten: Nutze unsere Regelungen zum mobilen Arbeiten und gestalte deinen Arbeitsalltag flexibel Deine Ideen zählen: Bringe deine Ideen ein und gestalte aktiv mit Work-Life-Balance garantiert: Du entscheidest über deine Arbeitszeitgestaltung – wir passen uns ganz deinen Bedürfnissen an Familiäres Umfeld: Erlebe eine Unternehmenskultur, in der Wertschätzung, Respekt und Teamgeist großgeschrieben werden Hervorragende Ausstattung: Arbeite mit einer sehr guten medialen Ausstattung Immer weiter lernen: Profitiere von unseren umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Fort- und Weiterbildungsakademie Dafür unterstützt Du uns mit deinem Wissen und Hands-on-Mentalität und: unterrichtest in der generalistischen Ausbildung zur Pflegefachfrau / zum Pflegefachmann oder in der Ausbildung zur Pflegefachassistenz, inklusive Vor- und Nachbereitung verstehst dich als Lernbegleiter und -berater der Auszubildenden und unterstützt und motivierst diese beim Kompetenzerwerb übernimmst andere Nebentätigkeiten in der Verwaltung oder Unterstützung andere anfallenden Arbeiten Neugierig geworden? Schicke uns deine Unterlagen und lerne uns in einem ersten Gespräch besser kennen!
Deine Rolle in unserem Team In der Ausbildung erlernst Du bei uns vielfältige Tätigkeiten Verwaltung betrieblicher Abläufe, Bearbeitung von Aufträgen und Ausführung von BestellungenKommunikation mit Kunden und LieferantenMitarbeit in der Buchhaltung und Unterstützung bei allen kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen ProzessenAllgemeine Organisation und Bearbeitung von bürowirtschaftlichen Aufgaben Das bringst Du mit Mind. erweiterten Sekundarabschluss I, idealerweise Berufsfachschule Wirtschaft oder AbiturSehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher SpracheInteresse für kaufmännische ThemenFührerschein Klasse B wünschenswertEine gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Pünktlichkeit runden Dein Profil ab!
Deine Rolle in unserem Team In der Ausbildung erlernst Du bei uns vielfältige Tätigkeiten Verwaltung betrieblicher Abläufe, Bearbeitung von Aufträgen und Ausführung von Bestellungen Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Mitarbeit in der Buchhaltung und Unterstützung bei allen kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Prozessen Allgemeine Organisation und Bearbeitung von bürowirtschaftlichen Aufgaben Das bringst Du mit Mind. erweiterten Sekundarabschluss I, idealerweise Berufsfachschule Wirtschaft oder Abitur Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher Sprache Interesse für kaufmännische Themen Führerschein Klasse B wünschenswert Eine gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Pünktlichkeit runden Dein Profil ab!
Teamgeist: Freundliches, offenes Team mit regelmäßigen Teamevents und Seminaren zur Stärkung des Zusammenhalts. Ihre Aufgaben Verwaltung und Datenmanagement: Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben, einschließlich Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Daten. Korrespondenz: Kommunikation mit internen und externen Partnern.
Wir verstehen uns als Ihr strategischer Karrierepartner und unterstützen Sie mit unserer fundierten Marktkenntnis dabei, den Arbeitsplatz zu finden, der fachlich wie persönlich optimal zu Ihnen passt. Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Verwaltung und Organisation des Betriebsstandorts Proaktive Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern und Servicefirmen Einholen, Prüfen und strukturiertes Vergleichen von Angeboten Begleitung und Einweisung von Servicefirmen am Standort Sorgfältige Rechnungsprüfung sowie Erstellung aussagekräftiger Auswertungen in MS Excel Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann (m/w/d) für BürokommunikationBerufserfahrung in einer Druckerei oder Buchbinderei ist zwingend erforderlichSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Organisationsstärke sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Kommunikationskompetenz und serviceorientiertes Auftreten Vorteile: Unbefristete Vollzeitposition mit 40 Stunden pro Woche Tätigkeit in einem wirtschaftlich stabilen, inhabergeführten Unternehmen mit starker Marktposition Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Zuschuss zum BVG-Ticket Kostenlose Getränkeversorgung am Arbeitsplatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Sachbearbeiterin (m/w/d) für die administrative Objektbetreuung in Berlin.
Ihre Rolle in unserem Team Pflege und Verwaltung von QM-/UM-Dokumenten und Daten Unterstützung bei Zertifizierungen und Audits (Unterlagen, Protokolle, Nachverfolgung) Administrative Mitarbeit im Abfall- und Entsorgungsmanagement Erfassung und Pflege von Kennzahlen sowie Erstellung einfacher Übersichten Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Idealerweise erste Erfahrungen im Qualitäts- oder Umweltmanagement, in Recyclingprozessen, in der Abfallwirtschaft oder verwandten Fachgebieten Sicherer Umgang mit MS Office Hohe Affinität zu strukturiertem Arbeiten mit Daten und Dokumenten sowie Bereitschaft, sich in QM-/UM-Themen einzuarbeiten Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie eine sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab!
Brandmeldeanlagen, Notbeleuchtungen) Durchführung von Sicherheitsrundgängen Organisatorische Aufgaben: Koordination und Beaufsichtigung von externen Dienstleistern wie Reinigungsfirmen und Handwerkern Verwaltung und Dokumentation von Wartungsarbeiten und Reparaturen Mieterbetreuung: Ansprechperson für MieterInnen bei Fragen und Problemen Unterstützung bei der Kostenkontrolle für Instandhaltung und Betrieb Technische Wartung: Pflege und Wartung von technischen Anlagen Durchführung von regelmäßigen Wartungsarbeiten gemäß den Herstelleranweisungen Du verfügst über folgende Qualifikationen: Ausbildung: Abgeschlossene handwerkliche oder technische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld wünschenswert, aber auch Quereinsteiger/innen sind bei uns herzlich willkommen Erfahrung: Als Hauswart/ Hausmeister (m/w/d) verfügst Du über technisches Grundverständnis und handwerkliches Geschick idealerweise im Immobilienbereich Fachkenntnisse: Grundlegende EDV-Kenntnisse sowie Routine im Umgang mit Smartphone und Tablet, PKW-Führerschein der Klasse B (von Vorteil) Persönliche Stärken: Ausgeprägtes service- und kundenorientiertes Auftreten, Engagement und Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Kontaktfreudigkeit und Geschick im Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit bringst du als Hasuwart/ Hausmeister (m/w/d) mit Unser Angebot für Dich: Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz in der Hauptstadt Berlin in einem modernen, krisenfesten Unternehmen mit einer langfristigen beruflichen Perspektive Du erhältst eine gute und faire Vergütung sowie eine betriebliche Altersvorsorge Geregelte Arbeitszeiten für Deine Planungssicherheit und 30 Tage Urlaub + 2 Tage bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
Innovative Projekte im Klimaschutz und nachhaltige Entwicklung machen den Landkreis als Behörde des Öffentlichen Dienst zu einem modernen Arbeitgeber, der zukunftsorientierte Leitungskräfte für diese Öffentlichen Verwaltung sucht.Die Katasterbehörde des Landkreises ist verantwortlich für die Führung des Liegenschaftskatasters und die Bereitstellung von Geodaten.
Innovative Projekte im Klimaschutz und nachhaltige Entwicklung machen den Landkreis als Behörde des Öffentlichen Dienstes zu einem modernen Arbeitgeber, der zukunftsorientierte Leitungskräfte für diese Öffentliche Verwaltung sucht.Die Katasterbehörde des Landkreises ist verantwortlich für die Führung des Liegenschaftskatasters und die Bereitstellung von Geodaten.
Referenznummer: 80/63118 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: ✅Vertriebsmitarbeiter✅ (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Telefonische und schriftliche Betreuung nationaler und internationaler Kunden in deutscher und englischer Sprache Unterstützung bei der Entwicklung kundenindividueller Produkte und Verpackungen in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungen Qualitätssicherung, Produktentwicklung, Einkauf, Produktion und Technik Disposition von Verpackungsmaterialien und Fertigwaren auf Basis von ERP-Beständen sowie geplantem Bedarf Erstellung und Bearbeitung exportrelevanter Begleitdokumente Pflege und Anlage von Kunden- und Artikelstammdaten sowie Verwaltung von Preislisten Erfassung und Bearbeitung von Reklamationen im Bereich Logistik Unterstützung des internen Teams im Tagesgeschäft Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im industriellen Umfeld Erste Produkt- und Marktkenntnisse in der Lebensmittelindustrie oder einer vergleichbaren Branche von Vorteil Ausgeprägtes Interesse an Lebensmitteln und ernährungsbezogenen Themen Sicherer Umgang mit MS Office und SAP-Anwendungen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert Strukturierte, kundenorientierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch Organisationsfähigkeit, Überzeugungs- und Verhandlungsgeschick sowie Flexibilität und Durchsetzungsvermögen Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten Überdurchschnittliches Engagement und hohe Eigenmotivation im vertrieblichen Umfeld ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse?
Mit über 450 Mitarbeitenden aus verschiedenen Fachrichtungen wie IT, Recht, Wirtschaft, Kommunikation, Verwaltung und Geografie begleitet die marktführende Beratungsgesellschaft Kommunen, Landkreise und Unternehmen bei der Entwicklung und Umsetzung von Projekten in den Bereichen Digitalisierung, Energie, Mobilität, Gesundheit und Bildung.Die Bereichsleitung öffentlicher Sektor übernimmt die strategische und operative Verantwortung für alle Angebotsprozesse im Rahmen öffentlicher Ausschreibungen.
Mit über 450 Mitarbeitenden aus verschiedenen Fachrichtungen wie IT, Recht, Wirtschaft, Kommunikation, Verwaltung und Geografie begleitet die marktführende Beratungsgesellschaft Kommunen, Landkreise und Unternehmen bei der Entwicklung und Umsetzung von Projekten in den Bereichen Digitalisierung, Energie, Mobilität, Gesundheit und Bildung.Die Bereichsleitung öffentlicher Sektor übernimmt die strategische und operative Verantwortung für alle Angebotsprozesse im Rahmen öffentlicher Ausschreibungen.
Diese Position vereint zwei Schwerpunkte: die Unterstützung des Beschaffungsprozesses für neue Projekte und die Förderung von Kosteneinsparungsinitiativen (Serienteile und zugekaufte Komponenten). Ihre Aufgaben Leitung und Verwaltung der Beschaffungsaktivitäten für neue Projekte von der Initiierung bis zur SOP Bereitstellung von Einkaufskompetenz und Unterstützung für funktionsübergreifende Projektteams Identifizierung, Bewertung und Auswahl von Lieferanten, die den Projekt- und Unternehmensanforderungen entsprechen Durchführung von Ausschreibungen, Kostenanalysen und Verhandlungen zur Sicherung wettbewerbsfähiger Gesamtbetriebskosten Sicherstellung der rechtzeitigen Verfügbarkeit von Materialien, Komponenten und Dienstleistungen für Projektmeilensteine Vorantreiben von Kostensenkungs- und Einsparungsinitiativen in bestehenden Projekten und für gekaufte Teile Überwachen und Verfolgen von KPIs, Einsparungsfortschritten, Risiken und Einkaufsleistung Pflegen Sie starke Lieferantenbeziehungen und fördern Sie kontinuierliche Verbesserungen Sicherstellen der Einhaltung von Beschaffungsregeln, Qualitätsstandards und vertraglichen Anforderungen Wir bieten Ihnen Ein sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen Ein attraktives Gehalt (ca. 70.000€ bis 75.000€ p.a.) 1 Tage Home Office pro Woche Wir freuen uns über Abschluss in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Supply Chain oder einem verwandten Bereich (Erste) Relevante Erfahrungen im Einkauf, idealerweise in einem projektorientierten Industrieunternehmen Ausgeprägte Verhandlungs-, Kommunikations- und Analysefähigkeiten Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams Hands-on-Mentalität mit proaktivem und lösungsorientiertem Ansatz Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS Office-Kenntnisse; ERP-SAP-Erfahrung von Vorteil Reisebereitschaft (ca. 10%) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Das erwartet Sie: Kaufmännische Unterstützung der technischen Leitung und des technischen Teams Vorbereitung, Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen Angebotsanfragen, Preisvergleiche, Bestellungen und Nachverfolgung Annahme von Störungsmeldungen und Bearbeitung eingehender Tickets Erstellung und Pflege von Übersichten, Statistiken und technischen Dokumentationen Unterstützung bei Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsprozessen Terminmanagement sowie Koordination mit Dienstleistern und internen Bereichen Pflege von digitalen Systemen (z. B. CAFM) und Verwaltung technischer Unterlagen Allgemeine administrative Tätigkeiten im technischen Bereich Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im technischen Umfeld, Facility Management oder Gebäudemanagement – von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder CAFM-Systemen wünschenswert Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten Freude daran, kaufmännische und technische Themen zu verbinden Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit Arbeitszeiten: Montag bis Freitag Attraktives, pünktliches Festgehalt auf Verhandlungsbasis 30 Tage Erholungsurlaub Strukturierte und umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Deine Aufgaben: Entgegennahme von Serviceanfragen und Vorfällen am Service Desk sowie die entsprechende Bewertung und Klassifizierung der eingehenden AnliegenAnalyse und Behebung von Störungen im Rahmen des technischen 1st Level-Supportsselbständige Analyse von Problemen und Bearbeitung von Tickets, einschließlich der kontinuierlichen Nachverfolgung der zugeordneten TicketsInstallation und Betreuung sowie Verwaltung verschiedener Applikationenaktive Mitarbeit in der Benutzerverwaltung und -pflegeVerwaltung unserer MDM-Lösung für iOS und Android GeräteErstellung und Pflege von Dokumentationen für den IT-Helpdesk Dein Profil: abgeschlossene Ausbildung im Bereich Fachinformatik/IT- Systemelektronik oder vergleichbare Qualifikationerste Berufserfahrungen von Vorteilfundierte Kenntnisse über Telefonanlagen, SIP‑Trunks und Sprachkanälehohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft sowie eine zielgerichtete Arbeitsweiseumfangreiche praktische Kenntnisse in der Installation und Konfiguration von IT-Infrastrukturenvertiefte Kenntnisse in Microsoft-Produkten sowie Microsoft 365, einschließlich deren Anwendung in bestehenden Systemlandschaftengrundlegende Kenntnisse in der Netzwerkinfrastruktur wünschenswertKommunikationsstärke und hohe Lernbereitschaftsehr gute deutsche Sprachkenntnisse, mind.
Ihre Aufgaben Auslegen und Projektierung von Schaltanlagen und Cad/EplanAnalysieren Sie die technischen Anforderungen des Kunden und stellen Sie die Einhaltung der Kundenanforderungen durch technische Anfragen sicherErstellen Sie technische Spezifikationen, die von internen Partnern und externen Lieferanten geliefert werden.Projektierung/ProjektmanagementKostenkalkulation und technische Designkoordination unter Berücksichtigung der Kundenspezifikation und lokaler StandardsPlanung, Implementierung und Verwaltung technischer Aktivitäten zur Erreichung der ProjektzieleEinhaltung vertraglicher Spezifikationen, Projektpläne und BudgetbeschränkungenKlärung von Schnittstellen in Abstimmungsgesprächen mit Projektmitarbeitern, Kunden und Lieferanten Ihr Profil Dipl.
Mein Arbeitgeber Eine international tätige Anwaltskanzlei im Herzen von Berlin Selbstständige Organisation und Führung des Sekretariats im jeweiligen Fachbereich Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Schriftsätzen, Korrespondenz sowie Präsentationen in deutscher und englischer Sprache Verwaltung von Akten und Dokumenten, einschließlich Mandatsanlage sowie Überwachung von Fristen Unterstützung bei der Zeiterfassung und bei der Erstellung von Rechnungen Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen für die betreuten Anwälte Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im internationalen Umfeld Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise gepaart mit Teamgeist und professionellem Auftreten Eine vielseitige Position in einer international ausgerichteten Kanzlei mit wertschätzender Unternehmenskultur und kollegialem Team Moderne Büroräume in zentraler Lage mit kostenfreien Getränken, frischem Obst und angenehmer Arbeitsatmosphäre 30 Urlaubstage pro Jahr sowie attraktive Zusatzleistungen wie Deutschlandticket und vermögenswirksame Leistungen Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Regelmäßige Teamevents, darunter Sommerfeste, After-Work-Treffen, PA-Lunches und eine besondere Weihnachtsfeier Umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, zum Beispiel Yoga-Kurse oder eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an einem Tag pro Woche Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Wochenarbeitszeit bis zu 58.000 EUR Ihr Kontakt Ansprechpartner Tobias Notz Referenznummer 855650/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)341-12456259 E-Mail: tobias.notz@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Deine Aufgaben: Entgegennahme von Serviceanfragen und Vorfällen am Service Desk sowie die entsprechende Bewertung und Klassifizierung der eingehenden Anliegen Analyse und Behebung von Störungen im Rahmen des technischen 1st Level-Supports selbständige Analyse von Problemen und Bearbeitung von Tickets, einschließlich der kontinuierlichen Nachverfolgung der zugeordneten Tickets Installation und Betreuung sowie Verwaltung verschiedener Applikationen aktive Mitarbeit in der Benutzerverwaltung und -pflege Verwaltung unserer MDM-Lösung für iOS und Android Geräte Erstellung und Pflege von Dokumentationen für den IT-Helpdesk Dein Profil: abgeschlossene Ausbildung im Bereich Fachinformatik/IT- Systemelektronik oder vergleichbare Qualifikation erste Berufserfahrungen von Vorteil fundierte Kenntnisse über Telefonanlagen, SIP‑Trunks und Sprachkanäle hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft sowie eine zielgerichtete Arbeitsweise umfangreiche praktische Kenntnisse in der Installation und Konfiguration von IT-Infrastrukturen vertiefte Kenntnisse in Microsoft-Produkten sowie Microsoft 365, einschließlich deren Anwendung in bestehenden Systemlandschaften grundlegende Kenntnisse in der Netzwerkinfrastruktur wünschenswert Kommunikationsstärke und hohe Lernbereitschaft sehr gute deutsche Sprachkenntnisse, mind.
Büromaterial, Kaffee, Tee und Snacks) Cateringbestellungen Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Internationales Arbeitsumfeld Ein attraktives Gehalt Betriebliche Altersvorsorge Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit.
Deine Aufgaben Verwaltung und Digitalisierung von Vertragsunterlagen Unterstützung bei der Digitalisierung von personalrelevanten Vorgängen Vorbereitung von personalbezogenem Schriftverkehr Eigenständige Übernahme von Mailings zur Sicherstellung der Mitarbeiteranerkennung Pflege des Postbuchs Terminmanagement in MS Outlook Erstellung von Arbeitszeugnissen und sonstigen Bescheinigungen Unterstützung bei anfallenden Aufgaben bei Personaleinstellung,- sowie Austritt Vorbereitende Tätigkeiten bei regelmäßigen Onboardingsevents (Mitarbeitendenkommunikation, Reisemanagement, Terminkoordination) Sicherstellung der Mitarbeiterzufriedenheit, insbesondere im Rahmen der Probezeit neuer Mitarbeitenden Dein Profil Eingeschriebene/r Student/in an einer Hochschule/Universität Strukturierte Arbeitsweise Eigenverantwortlichkeit und Selbstständigkeit Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke Digitale Kompetenz (MS Office Paket, AI-Tools wünschenswert) Was wir Dir bieten Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten Mitarbeiterrabatte Du-Kultur auf allen Ebenen Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy) Gesundheitsmanagement und Sportangebote Team- & Company-Events Über uns Du willst wirklich etwas bewegen?
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Ihre Aufgaben Bewohnerabrechnung in der stationären Seniorenpflege Administrative Tätigkeiten in der Heimverwaltung Bearbeitung von Abrechnungs- und Verwaltungsprozessen Schriftliche und telefonische Korrespondenz Unterstützung organisatorischer Abläufe im Seniorenpflegeheim Ihr Profil abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen (mwd) , Erfahrung in der Verwaltung im Gesundheitswesen oder in einer Senioreneinrichtung Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Organisationsstärke Positive Einstellung zu christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Attraktive Vergütung nach AVR-Caritas Betriebliche Altersvorsorge ( KZVK ) Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten Jobbike-Leasing kostenfreie Kindernotbetreuung (KidsMobil) Und einiges mehr Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben Bewohnerabrechnung in der stationären Seniorenpflege Administrative Tätigkeiten in der Heimverwaltung Bearbeitung von Abrechnungs- und Verwaltungsprozessen Schriftliche und telefonische Korrespondenz Unterstützung organisatorischer Abläufe im Seniorenpflegeheim Ihr Profil abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen (mwd), Erfahrung in der Verwaltung im Gesundheitswesen oder in einer Senioreneinrichtung Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Organisationsstärke Positive Einstellung zu christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Attraktive Vergütung nach AVR-Caritas Betriebliche Altersvorsorge (KZVK) Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten Jobbike-Leasing kostenfreie Kindernotbetreuung (KidsMobil) Und einiges mehr Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Jobs bei der Neue Chance Wir sind regelmäßig auf der Suche nach Fachkräften der Sozialen Arbeit, Heilerziehungs-, Kranken- und Altenpflege, Ergo- und Kunsttherapie, Mitarbeitenden in der Verwaltung sowie Praktikant*innen in der Berufsausbildung oder im Studium. Alle Stellenangebote